- Die QR-Rechnung ist der einzige Schweizer Zahlungsbeleg, seit die roten und orangen Einzahlungsscheine abgeschafft sind.
- Seit dem 22. November 2025 werden im QR-Code nur noch strukturierte Adressen (Typ «S») akzeptiert.
- Mit einer QR-IBAN ist die QR-Referenz obligatorisch. Mit einer normalen IBAN verwendet man eine Creditor Reference oder keine Referenz.
- Wer gleich nach der validierten Lieferung abrechnet und den Liefernachweis beilegt, reduziert Streitfälle und Zahlungsverzug deutlich.
Was eine QR-Rechnung ist
Die QR-Rechnung ist eine Rechnung mit einem Zahlteil, der einen Swiss QR Code enthält. Ihr Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App: Betrag, Konto und Referenz werden ohne Eingabe übernommen, also ohne Fehler.
Was sich am 22. November 2025 geändert hat
Laut SIX, der Betreiberin der Schweizer Finanzinfrastruktur, werden unstrukturierte Adressen (Typ «K», bei dem Strasse und Ort auf zwei Zeilen vermischt sind) seit dem 22. November 2025 nicht mehr akzeptiert. Der QR-Code darf nur noch strukturierte Adressen (Typ «S») enthalten: Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort in getrennten Feldern.
Erzeugt Ihre Fakturierungssoftware noch kombinierte Adressen, riskieren Ihre Rechnungen, von den Zahlungs-Apps Ihrer Kunden abgelehnt zu werden.
QR-IBAN oder IBAN: welche Referenz?
| Konto | Referenz | Verwendung |
|---|---|---|
| QR-IBAN | QR-Referenz (obligatorisch) | Automatischer Abgleich der Zahlungen in der Buchhaltung. |
| Normale IBAN | Creditor Reference (SCOR) oder keine | Einfacher einzurichten, weniger automatisierter Abgleich. |
Gute Praxis für Frachtführer
- Bei der Lieferung abrechnen: Jeder Tag Wartezeit verschiebt die Zahlung entsprechend.
- Den Liefernachweis beilegen: Eine unterschriebene Lieferung mit Zeitstempel beendet die meisten Einwände.
- Den Auftrag angeben: Strecke, Datum und Kundenreferenz auf der Rechnung, damit die Buchhaltung des Kunden sie ohne Rückfrage freigibt.
- Die richtige MWST anwenden: Der Schweizer Normalsatz beträgt seit dem 1. Januar 2024 8,1 %; für internationale Transporte gelten besondere Regeln, die Sie mit Ihrem Treuhänder klären.
- Strukturierte Adressen prüfen in Ihrer Software, seit November 2025.
In FretCom wird die QR-Rechnung nach der Validierung des Liefernachweises ausgestellt, mit der IBAN des Ausstellers und der nach Strecke berechneten MWST. Der unterschriebene Nachweis hängt am Auftrag, und Ihr Kunde sieht die bestätigte Lieferung am selben Ort wie die Rechnung.
Häufige Fragen
Seit wann sind strukturierte Adressen obligatorisch?
Seit dem 22. November 2025, laut SIX. Der QR-Code akzeptiert nur noch den Adresstyp «S».
Braucht es eine QR-IBAN, um eine QR-Rechnung auszustellen?
Nein. Eine normale IBAN genügt, mit Creditor Reference oder ohne Referenz. Die QR-IBAN verlangt eine QR-Referenz und erleichtert den automatischen Abgleich.
Welcher MWST-Satz gilt für einen Transport in der Schweiz?
Der Normalsatz beträgt seit dem 1. Januar 2024 8,1 %. Für internationale Transporte gelten besondere Regeln: Klären Sie sie mit Ihrem Treuhänder.
Wie werde ich schneller bezahlt?
Indem Sie gleich nach der Lieferung abrechnen, mit dem unterschriebenen Liefernachweis und der Auftragsreferenz, und mit einer QR-Rechnung, die der Kunde mit einem Scan bezahlt.
Quellen
- SIX · Factsheet Übergangsfrist QR-Rechnung (auf Französisch)
- UBS · Strukturierte Adressen (auf Französisch)
Dieser Leitfaden gibt allgemeine Informationen zum angegebenen Datum. Er ersetzt nicht die Auskunft des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Ihres Spediteurs oder Ihres Treuhänders im Einzelfall.